BAUR — Property Management

Juridisk

Handelsbetingelser

Vilkårene for samarbejdet om ejendomsadministration med BAUR.

Gældende fra 17. september 2026

1. Aftaleparter og anvendelse

Disse handelsbetingelser gælder for aftaler om ejendomsadministration mellem BAUR ApS, CVR 41063025 (“BAUR”), og den kunde, der fremgår af administrationsaftalen (“Kunden”).

De konkrete ydelser, priser, fuldmagter og særlige vilkår fremgår af den individuelle administrationsaftale med bilag. Ved uoverensstemmelse har administrationsaftalen og dens bilag forrang for disse handelsbetingelser.

Vilkårene anvendes både over for erhvervskunder og over for Kunder, der er forbrugere. En Kunde behandles kun som forbruger, når Kunden hovedsageligt handler uden for sit erhverv. Hvor Kunden er forbruger, har ufravigelig forbrugerbeskyttende lovgivning forrang for modstridende bestemmelser i disse vilkår.

2. Ydelser

BAUR leverer de administrationsydelser, der er aftalt skriftligt med Kunden. Ydelser, som ikke fremgår af administrationsaftalen eller et bilag, er ikke omfattet af den faste pris.

BAUR udfører opgaven inden for den aftalte fuldmagt og de godkendelsesgrænser, der fremgår af administrationsaftalen. Dispositioner uden for den aftalte daglige administration forelægges Kunden til godkendelse.

3. Kundens medvirken

Kunden skal rettidigt give BAUR korrekte og fyldestgørende oplysninger, dokumenter, adgange og instrukser, som er nødvendige for administrationen.

Kunden er ansvarlig for ejerbeslutninger og for godkendelse af dispositioner, der ligger uden for BAURs skriftlige mandat. BAUR er ikke ansvarlig for forsinkelse eller fejl, der skyldes manglende, urigtige eller forsinkede oplysninger eller instrukser fra Kunden.

4. Priser

Priser fremgår af administrationsaftalen og den prisliste, som er angivet som bilag eller udtrykkeligt accepteret af Kunden.

Den aktuelle standardprismodel er:

YdelseEkskl. momsInkl. moms
1–6 lejemål, pr. lejemål pr. måned495 kr.618,75 kr.
7–14 lejemål, pr. lejemål pr. måned395 kr.493,75 kr.
15–24 lejemål, pr. lejemål pr. måned325 kr.406,25 kr.
25 eller flere lejemålIndividuel pris
Tillæg, selvstændigt hus eller rækkehus, pr. lejemål pr. måned+150 kr.+187,50 kr.
Tillæg, fællesdrift, pr. ejendom pr. måned+995 kr.+1.243,75 kr.
Ekstraordinært arbejde, pr. time850 kr.1.062,50 kr.

Over for forbrugere oplyses priser inklusive moms og den samlede minimumspris for en eventuel bindingsperiode før aftaleindgåelsen.

Tilvalgsydelser og ekstraordinært arbejde afregnes efter den aftalte pris eller efter medgået tid til den timepris, der er gældende og godkendt på faktureringstidspunktet.

BAUR orienterer Kunden, før der iværksættes ekstraordinært arbejde, som forventes at medføre særskilt betaling, medmindre arbejdet er nødvendigt for at afværge et umiddelbart tab, og situationen er omfattet af BAURs aftalte mandat.

Hvilke ydelser der er inkluderet i standardprisen, og hvad der faktureres særskilt, fremgår udtømmende af administrationsaftalen.

5. Fakturering og betaling

BAUR fakturerer månedligt forud. Betalingsfristen er 8 dage fra fakturadato. Betaling sker ved bankoverførsel i henhold til den fremsendte faktura.

Ved forsinket betaling kan BAUR beregne renter og gebyrer i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og de vilkår, der er aftalt med Kunden.

Prisændringer varsles med 3 måneder til udgangen af en måned, medmindre ændringen følger af et udtrykkeligt aftalt indeks eller en ændring i offentlige afgifter. Over for forbrugere kan ændringer til Kundens ugunst kun gennemføres med gyldigt aftalegrundlag, saglig begrundelse og de rettigheder, der følger af ufravigelig lovgivning.

6. Betalinger og leverandører på Kundens vegne

BAUR må alene godkende eller gennemføre betalinger og bestille ydelser på Kundens vegne inden for den fuldmagt, de beløbsgrænser og den godkendelsesprocedure, der fremgår af den individuelle administrationsaftale.

Kunden skal sikre, at nødvendige midler er til rådighed rettidigt. BAUR er ikke forpligtet til at lægge ud for Kunden, medmindre dette er særskilt aftalt skriftligt.

Bankadgang, klientmidler, beløbsgrænser, håndværkerbestillinger og godkendelsesflow reguleres ikke udtømmende i disse generelle vilkår, men aftales særskilt i administrationsaftalen og eventuelle fuldmagter.

7. Aftaleperiode og opsigelse

Administrationsaftalen træder i kraft på den aftalte dato.

Erhvervskunder: Aftalen er uopsigelig i en minimumsperiode på 12 måneder fra ikrafttrædelsesdatoen. Efter minimumsperioden kan aftalen opsiges med 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned.

Kunder, der er forbrugere: Forbrugeraftalelovens ufravigelige regler gælder. En løbende aftale kan som udgangspunkt opsiges med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, når der er gået 5 måneder efter aftalens indgåelse. En eventuel lovlig undtagelse for særligt omkostningstunge aftaler må kun anvendes, når betingelserne er konkret dokumenteret.

Er forbrugeraftalen indgået ved fjernsalg eller uden for BAURs forretningssted, har Kunden som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret fra aftalens indgåelse. Ønsker Kunden, at arbejdet påbegyndes inden fristens udløb, skal Kunden udtrykkeligt anmode om dette på et varigt medium og modtage de lovpligtige oplysninger om betaling for den del af ydelsen, der er leveret, og om hvornår fortrydelsesretten ophører.

En Kunde, der er forbruger, skal kunne opsige aftalen på samme medie eller tekniske platform, som aftalen blev indgået på.

Ved væsentlig misligholdelse kan den ikke-misligholdende part ophæve aftalen, hvis misligholdelsen ikke er afhjulpet inden 10 hverdage efter skriftligt påkrav. Fristen kan undlades, hvis misligholdelsen efter sin karakter ikke kan afhjælpes.

8. Overdragelse ved aftalens ophør

Ved aftalens ophør medvirker BAUR loyalt til at overdrage relevant materiale og data til Kunden eller en ny administrator i et almindeligt, anvendeligt format.

Omfang, frist, sikker overførselsmetode og eventuel betaling for ekstraordinært overdragelsesarbejde fremgår af administrationsaftalen.

BAUR kan færdiggøre eller overdrage igangværende sager efter nærmere aftale. Ubetalte, forfaldne krav påvirker ikke BAURs pligt til at håndtere personoplysninger og Kundens data i overensstemmelse med gældende regler.

9. Fortrolighed og underleverandører

Parterne skal behandle ikke-offentlige oplysninger om den anden part, ejendomme og lejere fortroligt.

BAUR kan anvende underleverandører til dele af leverancen. BAUR er ansvarlig for at stille relevante krav til underleverandørerne og for at indgå nødvendige aftaler om fortrolighed og databeskyttelse.

10. Personoplysninger

Parternes roller og ansvar efter databeskyttelsesreglerne afhænger af den konkrete behandling.

Når BAUR behandler personoplysninger på Kundens dokumenterede instruks, indgår parterne en databehandleraftale. Når BAUR selv fastlægger formål og hjælpemidler for en behandling, behandler BAUR oplysninger som dataansvarlig og opfylder selv de relevante oplysnings- og dokumentationskrav.

Behandling af personoplysninger via websitet og indledende henvendelser er beskrevet i vores privatlivspolitik.

11. Ansvar

BAUR er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, som aftales skriftligt og lovligt mellem parterne.

12. Ændringer

Væsentlige ændringer i den individuelle administrationsaftale kræver parternes skriftlige accept.

BAUR kan ændre generelle handelsbetingelser med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, hvis ændringen er sagligt begrundet. Ændringer, der væsentligt forringer Kundens retsstilling, giver Kunden de rettigheder, som følger af administrationsaftalen og gældende ret. Over for forbrugere kræver ændringer til ugunst et gyldigt aftalegrundlag og må ikke tilsidesætte ufravigelig lovgivning.

13. Lovvalg og tvister

Aftalen er underlagt dansk ret.

Parterne søger først tvister løst ved forhandling mellem deres ansvarlige kontaktpersoner.

Tvister med erhvervskunder, som ikke kan løses ved forhandling, afgøres ved Københavns Byret som aftalt værneting, medmindre andet følger af ufravigelige regler. For Kunder, der er forbrugere, gælder de almindelige ufravigelige regler om værneting og klageadgang.

14. Kontakt

BAUR ApS
Strandvejen 130, 2900 Hellerup
CVR 41063025
E-mail: kontakt@baur.dk
Telefon: +45 35 95 71 72